Datenschutzerklärung

Stand: 20.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
JU.connects GmbH, Am Messezentrum 6, 5020 Salzburg, Österreich.
UID: ATU75579303
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter marketing@juconnects.com.

2. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten

Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Messe- und Kundenverwaltungssystem JU.control und alle damit verbundenen Online-Formulare und Portale (Messe-Anmeldung, Firmenportal, Angebote, Upload- und Aktualisierungs-Links, Pressebereich, Einlass).

Messe-Anmeldung und Angebote

Wenn Sie sich als Aussteller anmelden oder ein Angebot annehmen, verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, UID-Nummer, Rechnungsadresse, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson sowie die gebuchten Leistungen. Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir zusätzlich IP-Adresse, Browser-Kennung und Zeitpunkt.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Nachweis der Anmeldung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Firmenportal

Im Firmenportal pflegen Aussteller ihre Firmendaten, Logos, Highlights, Banner, Unterlagen und Bestellungen. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmal-Code, den wir Ihnen per E-Mail senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kundenbeziehung und Messe-Kommunikation

Wir verwalten Firmen und deren Ansprechpersonen (Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Bezug zu unseren Messen), um Geschäftsbeziehungen zu pflegen und Sie über unsere Messen zu informieren.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen.

Newsletter

Newsletter senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021) bzw. im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung, soweit gesetzlich zulässig. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe bzw. Einladung abmelden.

Messebesucher

Wenn Sie sich auf einer unserer Messe-Websites als Besucher registrieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Merkliste (Aussteller, Programmpunkte), um Ihnen das Besucherportal bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einlass

Beim Einlass scannen wir Ihr Ticket. Dabei verarbeiten wir den Ticketcode, den Namen des Ticketinhabers und den Zeitpunkt des Scans.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Protokolle und Sicherheit

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Fehlermeldungen) protokolliert, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Woher wir Daten erhalten

Soweit wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen sie aus unserer Buchhaltung (bestehende Geschäftsbeziehungen), aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmen-Websites, WKO Firmen A–Z) oder aus der Registrierung auf unseren Messe-Websites. Zur Recherche öffentlich verfügbarer Firmen- und Ansprechpersonen-Informationen setzen wir eine KI-gestützte Websuche ein; die Ergebnisse werden von einem Mitarbeiter geprüft, bevor sie übernommen werden.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit das für die genannten Zwecke nötig ist. Mit allen Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen:

  • Hetzner Online GmbH (Deutschland) – Hosting unserer Server und Datenbank, Rechenzentrum in der EU.
  • Brevo (Sendinblue SAS) (Frankreich) – Versand unserer E-Mails und Newsletter.
  • Anthropic PBC (USA) – KI-gestützte Recherche von Firmeninformationen und KI-Assistenz für unsere Mitarbeiter.
  • Bouncer – Prüfung, ob E-Mail-Adressen zustellbar sind.
  • Ticketsystem-Anbieter – Prüfung der Tickets beim Einlass.
  • Betreiber unserer Messe-Websites – Darstellung des Ausstellerverzeichnisses und Besucherregistrierung.
  • logo.dev – Abruf von Firmenlogos anhand der Firmen-Domain (keine personenbezogenen Daten).

Rechnungsdaten erhalten außerdem unsere Steuerberatung und Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

5. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Anthropic (USA) werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

6. Wie lange wir Daten speichern

  • Ansprechpersonen und Messebesucher: 60 Monate nach der letzten Messe, an der Sie teilgenommen haben bzw. für die Sie registriert waren.
  • Verträge, Anmeldungen, Bestellungen, Rechnungen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, BAO).
  • Nachweis der Anmeldung (IP-Adresse, Browser-Kennung): 12 Monate nach Messeende.
  • Einlass-Scans: 90 Tage.
  • E-Mail-Versandprotokoll: 12 Monate. Server-Protokolle: 14 Tage.
  • Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen oder die Löschung verlangen, löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, und vermerken nur Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie nicht erneut angelegt oder angeschrieben werden. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, vermerken wir das ebenso dauerhaft; E-Mails zu Ihren Anmeldungen, Bestellungen und zum Firmenportal erhalten Sie weiterhin.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung (Sitzung, „Angemeldet bleiben“) und zum Schutz von Formularen vor Missbrauch. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und binden keine externen Schriftarten oder Dienste beim Seitenaufruf ein. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21), insbesondere gegen Direktwerbung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an uns (marketing@juconnects.com).

Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). KI-Ergebnisse dienen nur als Vorschlag und werden von Mitarbeitern geprüft.